خرید و تدارکات
امکانات اصلی
درخواست خرید (Purchase Requisition)
کارمندان میتوانند درخواست خرید ثبت کنند. درخواستها از زنجیره تأیید عبور کرده و پس از تأیید به سفارش خرید تبدیل میشوند.
مدیریت تأمینکنندگان
پروفایل کامل برای هر تأمینکننده: اطلاعات تماس، شرایط پرداخت، تاریخچه سفارشها و ارزیابی عملکرد.
درخواست قیمت (RFQ)
ارسال درخواست قیمت به چند تأمینکننده بهصورت همزمان. مقایسه پیشنهادها و انتخاب بهترین قیمت.
سفارش خرید (Purchase Order)
صدور سفارش خرید رسمی با تأیید خودکار یا دستی. مدیریت تمام شرایط، مقادیر و قیمتها در یک فرم.
رسید کالا و انبار
پس از تأیید سفارش، اسناد رسید خودکار در انبار ایجاد میشود. موجودی بهصورت real-time بروزرسانی میشود.
فاکتور خرید و تطابق سهطرفه
تطابق خودکار بین سفارش خرید، رسید کالا و فاکتور تأمینکننده (3-Way Matching). جلوگیری از پرداخت اشتباه.
مدیریت قراردادها
ثبت قراردادهای بلندمدت با تأمینکنندگان. پایش تعهدات، تاریخ انقضا و شرایط خاص.
ارزیابی تأمینکنندگان
امتیازدهی به تأمینکنندگان بر اساس کیفیت، زمان تحویل و قیمت. گزارشهای مقایسهای دورهای.
مدیریت بازگشت کالا
صدور سند برگشت از خرید در صورت کالای معیوب یا اضافه. اتصال خودکار به فاکتور و انبار.
گزارشها و داشبورد خرید
تحلیل هزینههای خرید، عملکرد تأمینکنندگان، روند قیمتها و پیشبینی نیاز خرید.
یکپارچگی کامل
اتصال مستقیم با انبار، حسابداری، تولید، فروش و بودجه. بدون ورود مجدد اطلاعات.
